2020 YILI 5 AYLIK FAALİYET RAPORUMUZ

2020 Ocak,Şubat,Mart,Nisan,Mayıs aylarında gerçekleştirdiğimiz ve gerçekleştirmeyi planladığımız tüm çalışmalarımıza buradan ulaşabilirsiniz.

OCAK – ŞUBAT – MART- NİSAN- MAYIS 2020 TARİHİNDE YAPILAN ÇALIŞMALARIMIZ

İş başına geldiğimiz tarihten bu yana sitemizde meydana gelen arızalar, sorunlar ile ilgili müdahaleleri zamanında uygulanmaya çalışılmıştır. Ayrıca sitemizi güzelleştirmek için proje ve planlar geliştirilmeye çalışarak, hizmet odaklı bir anlayış çerçevesi belirledik. Yönetimimiz sürecinde tüm Dünya ve Türkiye’de olduğu gibi COVİD-19 Pandemi süreci ile mücadele verilmeye çalışıldı. COVİD-19 Pandemisi nedeni ile iş başına geldikten sonra planladığımız bir çok projeyi erteleyip, sağlık odaklı bir hizmet anlayışı benimseyerek site sakinlerimizi ve çalışanlarımızı korumaya çalıştık.

Selimpaşa Emlak Konutları  Site Yönetimi bünyesinde, geçirdiğimiz 5 aylık süreçde  Mekanik teknik giderilen arıza kaydı: 791, İnşaat Teknik giderilen arıza kaydı : 792, Elektrik Teknik giderilen arıza kaydı: 782, üç birimin giderdiği arıza toplamı : 2365’dir.

COVİD-19  ÖNLEME ÇALIŞMALARI ve TEMİZLİK

• Yönetimi devir aldığımızdan bu yana temizlik çalışmalarını değiştirdik. Bina içlerinin çamaşır suyu ile yıkanması sürekli hale getirildi. Asansör içi ve dışı, Merdiven korkulukları, Posta kutuları, Sayaç dolapları vb. alanlarda detaylı temizlik yapılarak, tertip ve düzen sağlanması için günlük temizlik çalışmalarısürdürülebilir bir şekilde yapıldı.
• Tüm blokların çatı temizliği yapılarak düzenli olarak kontrol edildi, edilmeye devam ediyor.
• Bina ortak alan bağımsız bölümlerinde;hijyen koşullarını sağlamak için bu alanlarda bulunan eşyaların kaldırılması çalışmaları devam etmektedir.
• Temizlik ve dezenfektan çalışmalarını en üst noktaya çıkardık. COVİD-19 süresince her gün sabah ve akşam dezenfektan çalışmaları aksatılmadan titizlikle yapıldı. ( tüm daire kapı kolları, küpeşteler, tüm katlar, sığınaklar, asansör iç ve dışları, park alanları, yollar, giriş noktaları vb.)
• C blokların garaj temizliği yapılması düzenli hale getirildi.
• Çevre temizliği ve mıntıka çalışmaları düzenli olarak titizlikle yapılmaktadır.
• Temizlik birimini oluşturan her bir personel bina temizlik günlerinin dışında, her gün sabah ve akşam çöplerini alırken akan çöp suyu, asansör içi, dışı, küpeşteler, bina giriş kapılarını dezenfektan spreyleri ile titizlik ile temizledi ve temizlemeye devam ediyor.
• Silivri belediyesine yapılan başvurularımız neticesinde; Her hafta Site iç yollarında, çöp konteynırlarıve çevresinde dezenfektan çalışmaları yapıldı.
• COVİD-19 kapsamında tüm bina ortak alanlarına yaklaşık 20 ton su ile 500KG yoğun etkili çamaşır suyu, 1000LT sulu dezenfektan, 200LT el dezenfektan malzemesi kullanıldı.
• Mini çarşıda bulunan tüm esnaflarındükkanlarınadezenfektan çalışması yapıldı.
• Site geneli ortak alanlarında haşere ve böcek ilaçlamaları sürekli yapılmaktadır.
• 5 yıldır temizlik ve bakımı yapılmayan su depolarının temizliği yapıldı.
• Her blok için geri dönüşüm kutusu tedarik edilerek tüm bloklara dağıtımı yapılmıştır.
• Sığınak ve depolarda bulunan ve bozulan malzemelerin temizlik çalışması yapıldı.
• 65 yaş üstü komşularımızın Eczane- Sağlık-Market ihtiyaçlarının giderilmesi ile ilgili personel desteği sağlanmaya çalışıldı.
• Dayanışma askısı ile 150 adet ramazan kolisi, 200TL tutarında 20 adet market alışveriş kartı, 5000 ekmek, 1000 ramazan pidesi hayırsever site sakinlerimiz, esnaflarımız ve çözüm ortaklarımız destekleri ile ihtiyaç sahiplerine ulaştırıldı.
• Personellerimizi COVİD-19 virüsünden korunması için mesaisaatleri içerisinde gerekli sosyal ve fiziki tedbirleri aldık( eldiven, maske, tulum, ateş ölçer vb. malzemeleri temin ederek gerekli birimlere teslimi yapıldı).
• Sokağa çıkma kısıtlamaları başlamadan önce tedbir amaçlı olarak; kafe, spor sahaları, banklar, çocuk parkları, çardak alanları, halk eğitim kursları, pilates ve diğer kursları kapattık.
• Sitemizin belirli noktalarına el dezenfektan makineleri ve dezenfektan temin ettik.
• Güvenlik ve site yönetimine ateş ölçer koyarak site girişinde kontrolleriarttırdık.

ASANSÖR

• 35 asansörün muayenesi yapıldı, eksikler giderilerek mavi etiketler alındı.
• Bozuk 5 asansörün parça değişimleri yapılarak sorunsuz çalışmaları sağlandı.
• Asansör eksik olan tutamaç kolları takıldı.
• Blok asansörlerinin tamamına eksik taban kaplaması çalışması tamamlandı.
• Asansör muayeneleri rutin olarak devam etmektedir.
• Asansörlerin düzenli çalışmasını sağlamak için her gün servis ağı oluşturduk.

GÜVENLİK

• Alt güvenlik yaya geçişi yeniden düzenlendi.
• Güvenlik risk raporu oluşturuldu.
• HGS ve yaya geçiş kartı fiyatlarında %50 oranında indirim yapıldı.
• Güvenlik firmasından devriye için araç temini yapıldı.
• Tüm blokların mevcut şifreleri değiştirilerek blok temsilcilerine bildirildi. Her Blok için farklı şifre uygulamasına geçildi.
• Site dış duvarlarında güvenliğini arttırmak için çevreye çivili tel ilavesi çalışması yapıldı.
• Mini çarşıda bulunan girişler muhafazalı hale getirildi.
• Güvenlik ile ilgili genel düzen çalışması yapıldı, güvenlik ile ilgili çalışmalar yapılmaya devam etmektedir.

UYDU – TV

• Karasal yayın siteminde gerekli güncelleme çalışmaları yapıldı.
• Uydu çanak anten sistemi kurulması için çalışmalar tamamlandı. Uygulama yapılmaya devam etmektedir.( uygulama yapılan bloklar: B3,A5, C14, A8, B7, B12 )
• D-Smart’ın 24 ay 5TL kampanyasından yaklaşık olarak 250 daire faydalandı.
• EBA TV yayına geçilmesi çalışması tamamlandı.
• Karasal yayın sisteminde güncelleme yaparak 200 kanala kadar faklı kanal izleme imkanı sağladık.

SOSYAL FAALİYETLER

• Dayanışma askısı kampanyamız ile birçok ihtiyaç sahibine yardımlar ulaştırıldı.
• Askıda Ekmek uygulaması ile Sokağa çıkma yasağının uygulandığı günlerde site sakinlerimize ücretsiz ekmek dağıtımı yapıldı.
• Sitemizdeki günlük temel ihtiyaçlarını göremeyecek şekilde yalnız yaşayan 65 yaş üstü site sakinlerimizin ihtiyaçlarını görebilmemiz için site personelimiz görevlendirildi.
• Elazığ Depreminde Mağdur olan yurttaşlarımıza eşya (kıyafet,battaniye vb.) ve kuru bakliyat yardımı kampanyası yapıldı.
• Beyaz Gezi ile Ücretsiz İstanbul kültür gezi programı düzenlendi.(3 Otobüs:140 kişi )
• Sitemize ücretsiz özel Tiyatro etkinliği gerçekleştirildi. (Silivri belediyesi katkıları ile)
• Resmi günlerde sitemizde çeşitli etkinliklerle kutlama çalışmaları,( 23 Nisan, 19 Mayıs Vb. )

GENEL ÇALIŞMALAR

• Site çevre aydınlatma eksiklikleri kısmen tamamlandı.
• Tüm Posta kutularında yeniden düzenleme yapıldı. Karmaşayı önlemek için elektrik, su, doğalgaz kutularına kapak takılarak fatura bırakılacak alanlara yazılar yazıldı.
• Tüm C blokların posta kutularındaki eksikler tamamlandı.
• Blok dış girişlerinde yer alan, açıkta bulunan doğalgaz girişlerine 20 adet doğalgaz dolabı monte çalışması tamamlandı.
• Blok genelinde bulunan tüm yangın tüpleri değişim çalışmaları tamamlandı.
• Hidrofor bakım çalışmaları tamamlandı.
• Blok girişlerinde engelli vatandaşlarımızın geçişini engelleyecek şekilde, kaldırımlara araç park edilmemesi için duba çalışmaları yapıldı ve yapılmaya devam edecek.
• Yangın çıkış kapı kollarının tamiri yapıldı.
• Ezan sesinin gitmeği bölgelere cihaz ve hoparlör takıldı.
• Yeterli olmayan Bisikletlik alanları için yeni bisikletlikler yapıldı. A blokların montaj aşaması tamamlandı. Diğer bloklar için çalışmalar devam etmektedir.
• Yapılan tüm çalışmaları ve uyarıları, site sakinlerimize sosyal medya hesabından ve mesaj yolu ilettik.
• Web üzerinden SANAL POS sistemini hayata geçirdik.%10 tahsilat artışı sağladık.
• Yılanlar için site kükürt çalışması yapıldı.
• Girişimlerimiz sonucu İBB tarafından sinek ilaçlaması yapılmaya başlandı.

PEYZAJ

• Aksayan peyzaj çalışmalarını yeni bir hizmet anlayışı ile toparlamaya çalıştık. NLS peyzaj firması ile anlaşarak2015-2016 yılından buyana budanmayan bitki ve ağaçlar budama, ilaçlama, bakım, gübreleme ve çim biçme aşamalarının yapılmasını sağladık.
• COVİD-19 sebebi ile aksayan peyzaj çalışmalarını toparlayarak ilaçlama, gübreleme ve çapalama faaliyetlerini tamamladık.
• Rutin olarak peyzaj ekibi tarafından yabani ot ilaçlama, gül ve çit bitkilerinin budanması, kaldırım otlarının temizlenmesi, kaldırım bina etrafı ilaçlamaları, haşere ilaçlamaları devam etmektedir.
• Kuruyan ağaçların yerine yenisinin alınması ve dikilmesi sürekli devam etmektedir.
• Ağaçların yetersiz olduğu alanlara ağaç dikimi yapılmaya devam edilmektedir.(300 adet Çam fidesi( ücretsiz )

İDARİ

• Pazar günleri çöp alımı kaldırılarak personelin toplu izin kullanılmasını sağladık.
• Pazar günü nöbetçi personel uygulamasını sonlandırdık.
• Mecbur olmadıkça mesai ile çalışmalar sonlandırdık.
• Cumartesi günleri hizmeti arttırmak için Halkla İlişkiler ve Muhasebeyi açık tutmaya başladık.
• Halkla ilişkileri çözüm merkezi haline getirerek tüm istek, talep ve şikayetleri tek birimde toplayarak sistemin daha iyi çalışmasını hedefledik.
• Günlük çalışma programı ve teknik iş formu ile yapılan işlerin kontrollerini sağladık.
• Sürekli hale getirdiğimiz personel toplantıları ile eksiklerimizi gidermeye çalıştık.
• Gerçekleşen bütçe, aidat borçluluk yazıları, uyarı yazıları blok panolarına asıldı.
• Yönetim planına uymayan ve uygunsuz işler yapan site sakinleri sözlü ve yazılı uyarılarak gerekli yasal işlemler uygulanmakta.
• Günlük rutin temizlik işlerinin yanı sıra site bünyesinde oluşabilecek hayvan gaitası, cam kırılması, kanalizasyon sorunları, mobilya atıkları ve geri dönüşüm gibi konularda site yönetimini bilgilendirip gerekli müdahalenin yapılması için destek olunmaktadır.
• Siteye taşınan yeni kiracılarının ve mal sahiplerinin kayıtları alınarak, bilgiler güncellenmekte, site kuralları tebliğ edilerek gerekli bilgiler verilmektedir. Aidat ile ilgili bilgiler de iletilmektedir.
• Gelen dilekçe ve tutanaklar kayıt altına alarak programlar doğrultusunda gerekli işlemler yapılmaktadır.
• Aidat ödemeleri düzenli olarak takip edilmektedir.

YAPILMASI PLANLANANLAR

• Havuzun açılması için durum normalleşmesi halinde Sağlık Bakanlığı önerileri doğrultusunda yeniden fiziki düzenleme çalışmaları yapılması ,
• Site Peyzaj düzenlemesi ile ilgili genel çalışmalar devam etmesi,
• Yapımına başlanan Site Camisi ile ilgili sponsorlar ile görüşmeler.
• Blok girişlerinde düzenleme çalışmaları
• Üst site giriş düzenlemesi
• Paratoner muayene çalışması
• Ortak alan kamera çalışmaları
• Çocuk Sokak Şenliği
• İntercom Çalışması ( Antlaşma yapıldı )
• Yangın pompası servise gönderildi.

Sitemizin huzur ve mutluluğu için site yönetim çalışmalarını, hizmet ve çözüm odaklı yeni bir yapıya dönüştürdük. Sitemizin yaşam kalitesini arttırmaya, hak ettiği değere ulaştırmak hedefi ile  her türlü olumsuz durumlardan, kötü düşüncelerden korumak için hizmet odaklı mücadelemize devam etmekteyiz.

HEP BİRLİKTE GEÇİRDİĞİMİZ BU ZOR GÜNLERİ YÖNETİM KURULU VE PERSONELİMİZİN GAYRETLERİ İLE EKSİKLERİMİZ OLMASINA RAĞMEN SİTEMİZİN HİZMETİNDE OLDUK VE OLMAYA DEVAM EDECEĞİZ.